Du finner rapportene i menyen oppe til venstre.
Denne oversikten henviser til alle mapper og alle avdelinger.
Nye dokumenter = nye dokumenter som er utarbeidet innenfor valgte tidsrom. Inkluderer ikke nye versjoner av allerede
godkjente dokumenter.
Dokumenter lest= totalt antall dokumenter som er kvittert for lest og forstått for alle brukere innenfor valgte tidsrom
Alle dokumenter = totalt antall dokumenter på angitt tidspunkt. Antall dokumenter fordelt på de ulike statusene
vises under. Arkiverte dokumenter er inkludert i denne oversikten.
- Grønne = Godkjente dokumenter som er innfor revisjonsintervall
- Gule = Godkjente dokumenter som nærmer seg revisjonsdato er i ferd med å utløp
- Røde =Godkjente dokumenter utenfor revisjonsdato
- Til godkjenning = antall dokumenter som er sendt til godkjenning
- Til verifisering = antall dokumenter som er sendt til verifisering
- Under utarbeidelse totalt = antall dokumenter som har status under utarbeidelse. Inkludere både nye versjoner
av godkjente dokumenter og nye dokumenter. - Under utarbeidelse ny = antall nye dokumenter (versjon 1) som har status under utarbeidelse
- Arkivert = antall dokumenter som er arkiverte
Alle brukere = antall registrerte brukere i systemet på angitt tidpunkt. Arkiverte brukere er ikke inkludert i dette tallet.
- Grønne brukere = antall brukere som har kvittert for lest og forstått for alle dokumentene i rollene deres.
Brukere som har roller hvor det ikke er noen godkjente dokumenter, vises som grønne. - Gule brukere = brukere som har dokumenter som skal leses innen en tidsfrist eller har dokumenter som venter
på co-signering - Røde brukere = brukere som har dokumenter som skal leses og hvor tidsfristen er gått ut
- Brukere uten roller = brukere som ikke har noen roller
Klikk på Uke - Måned - År for å finne data for ønsket tidsperiode
