Du kan bruker filter for å velge mer spesifikk informasjon fra rapportene.

Det er globale filter og spesifikke filtrer per rapport.

Globalt filter:

• Velg først ønsket rapport.
• Velg filter
• Du kan filtere på tid, dokumentmappe eller avdelingsstruktur. NB! Ikke alle filtre er tilgjengelige for alle rapportene. 

Globalt filter for avdelingsstruktur i dokumentrapporter:

Filteret brukes for å kontrollere brukeres avdelingstilhørighet, IKKE kontroll av dokumenter. Til det brukes filteret for mappestruktur.

Du kan velge det globale filteret for avdelinger i dokumentrapportene. Disse vi da vise:

• Dokumenter per mappe - bruk av avdelingsfilter vil vise antall dokumenter per mappe hvor brukere i den valgte avdelingen er forfatter, verifiserer eller godkjenner (det vil si har et ansvar)
• Dokument per forfatter - bruk av avdelingsfilter vil vise dokumenter for forfattere som hører til i den valgte avdelingen
• Dokument per status - bruk av avdelingsfilter vil vise dokumenter per status for forfattere, verifisere og godkjennere som hører til i den valgte avdelingen
• Detaljert dokumentliste - bruk av avdelingsfilter vil vise dokumenter for forfattere, verifisere og godkjennere som hører til i den valgte avdelingen

Tidsfilter:

• Uke = inneværende uke med start fra mandag
• Syv dager = siste 7 dager
• Måned = inneværende måned med start fra den 1. og til i dag
• Tretti dager = de siste 30 dagene
• Kvartal = inneværende kvartal med start fra den 1. i og til i dag
• År = inneværende år med start fra 01.01. og til i dag
• Tilpasset = velg fra og til og med dato 

Klikk på Legg til for å filtrere rapporten.

Valgte filter vil vise som blå/røde "chips". 

Lagre filter

Bruk lagre knappen hvis du vil lagre et filter.

Skriv inn navnet på rapporten og klikk V

Du finner dine lagrede filter under den spesifikke rapporten.

Klikk på de 3 prikkene for å slette et lagret filter