Kompetanserapporter kan finnes under hovedmenyen, "Rapporter" og "Kompetanse".
Hvis opplæringslogg (Training log) er aktivert for systemet, vil kompetanserapportene også inkludere opplæringsstatus for å kvalifisere for kompetanse. Merk tabellene på slutten av dette dokumentet.
Dette er hovedsiden for rapporter som viser status for kompetanse.
Du kan velge globalt filter for hovedrapportsiden for kompetanse.
Eksempel: Dette betyr at du kan velge en avdeling (i filterfanen) og se kompetanseoversikten for den spesifikke avdelingen.
Dokumenter lest
Antall dokumenter som er kvittert for lest og forstått i den valgte tidsperioden.
Co-signerte dokumenter
Antall dokumenter som har blitt co-signert i den valgte tidsperioden.
Roller lagt til
Antall roller lagt til i systemet i løpet av valgte tidsperiode.
Status - alle brukere - Smultringdiagram
- Alle brukere = antall registrerte brukere i systemet på angitt tidpunkt. Arkiverte brukere er ikke inkludert i dette tallet.
- Grønne brukere = antall brukere som har kvittert for lest og forstått for alle dokumentene i rollene deres. Brukere som har roller hvor det ikke er noen godkjente dokumenter, vises som grønne.
- Gule brukere = brukere som har dokumenter som skal leses innen en tidsfrist eller har dokumenter som venter på co-signering
- Røde brukere = brukere som har dokumenter som skal leses og hvor tidsfristen er gått ut
- Brukere uten roller = brukere som ikke har noen roller
Hvis kompetanse er basert på lest og forstått (Opplæringslogg (Training log) ikke aktivert):
| Kompentanserapporter | Beskrivelse |
|---|---|
1. Lesestatus per avdeling | Rapporten viser antall brukere i hver avdeling og hvilken lesestatus de har for roller og dokumenter. Denne rapporten eksisterer kun som en Excel-rapport. |
| 2. Kompetanse status per bruker | Rapporten viser status per bruker, og antall roller og dokumenter med de ulike statusene. |
3. Lesestatus per rolle | Rapporten viser status per rolle: hvor mange brukere som har de ulike rollene og hvilken lesestatus rollene og dokumentene har. Denne rapporten eksisterer bare som en Excel-rapport. |
4. Rollestatus per bruker | Rapporten viser en oversikt over antall brukere som har de ulike rollene, samt rolle- og dokumentstatus. |
| 5. Dokument lesestatus per bruker | Rapporten viser lesestatus per bruker per dokument. Denne rapporten eksisterer kun som en Excel-rapport. |
| 6. Lesestatus for en (1) bruker | Rapporten viser lesestatus for en valgt bruker og når vedkommende leste de ulike dokumentene. |
| 7. Lesestatus for ett (1) dokument | Rapporten viser hvilke brukere som har lest et spesifikt dokument. |
8. Rollestatus per bruker invertert | Beskrivelse Rollestatus per bruker invertert rapport. |
Hvis kompetanse er basert på lest og forstått, og opplæringsstatus (Opplæringslogg (Training log) aktivert):
| Kompetanserapporter | Beskrivelse |
|---|---|
1. Kompetansestatus per avdeling | Rapporten viser antall brukere i hver avdeling og hvilken lesestatus de har for roller og dokumenter. Denne rapporten eksisterer kun som en Excel-rapport. |
| 2. Kompetanse status per bruker | Rapporten viser status per bruker, og antall roller og dokumenter med de ulike statusene. |
| 3. Kompetanse status per rolle | Rapporten viser status per rolle: hvor mange brukere som har de ulike rollene og hvilken lesestatus rollene og dokumentene har. Denne rapporten eksisterer kun som en Excel-rapport. |
4. Rollestatus per bruker | Rapporten viser en oversikt over antall brukere som har de ulike rollene, samt rolle- og dokumentstatus. |
| 5. Dokument kompetanse status per bruker. | Rapporten viser lesestatus per bruker per dokument. Denne rapporten eksisterer kun som en Excel-rapport. |
| 6. Lese og treningsstatus for bruker | Rapporten viser lesestatus og treningsstatus for en enkel bruker. |
| 7. Lesing og trening status for ett dokument | Rapporten viser hvilke brukere som har lest et spesifikt dokument, opplæringsstatus og når det ble lest. |
| 8. Kompetanse status per bruker motsatt | Beskrivelse Rollestatus per bruker invertert rapport. |