I QMS gir du rettigheter til bruker via rettighetsgrupper og ikke direkete til brukern. En bruker kan være i mange rettighetsgrupper.
Det er 3 standard rettighetsgrupper:
- Systemadministrator
- Alle brukere (interne)
- Alle brukere (eksterne)
De andre gruppene setter dere opp selv.
Systemadministrator har alle rettigheter og er den som kan opprette nye rettighetsgrupper eller redigere dem.
Rettighetsgrupperne finner du slik:
- Velg Administrasjonverktøyet
- Velg Rettigheter (permissions)
Det kan være lurt å lage flere grupper og kombinere disse enn å legge til mange rettigheter i en gruppe. Dette gjør systemet mer fleksibelt.
- Alle brukere [all users, internal - external]
- Lage og endre rettighetsgrupper
- Rettighetsgrupper for dokumenter og mapper
- Rettighetsgrupper for brukeradministrasjon, kompetanse og rapporter
- Administrere rettighetsgrupper for brukere
- Rettighetsgrupper for avvik og tiltak