Du kan legge til flere brukere til en rettighetsgruppe om gangen.

Du kan også legge til flere rettighetsgrupper til en bruker.

Brukere kan fjernes fra rettighetsgrupper.

Du kan også velge rettighetsgrupper for en bruker når brukeren opprettes, eller via egenskapene til en eksisterende bruker.

Viktig

Brukere med rettigheten Administrere burkere kan kun innvilge rettigheter opp til eget nivå.

Dette gjelder også når brukere legger seg selv til rettighetsgrupper. Deres nåværende rettigheter vil begrense dem i å oppnå høyere rettigheter, om disse finnes i rettighetsgruppen.

Slik legger du til eksisterende brukere i en rettighetsgruppe

  1. For å åpne Rettighetsgrupper siden, klikk på Meny ikonet og klikk deretter Administratorverktøy.
  1. På neste side klikker du Rettigheter.
  2. Hvis du vil utvide og vise de valgfrie rettighene for de oppførte rettighetsgruppene, klikker du på en av rettighetsgruppene.
  • Når du utvider en rettighetsgruppe vil Rettigheter i gruppe fanen vises først.
  • Handlinger
    • Lag
    • Prosess
    • Kompetanserapporter
    • Administrer
  1. Hvis du vil vise det gjeldende settet med brukere i gruppen, klikker du Brukere i gruppen fanen.
  2. Hvis du vil administrere gjeldende brukere og legge til nye, klikker du 3 prikk ikonet relatert til tillatelsen og klikk Administrer brukere.
  1. I Administrer brukere popupen, kan valg av brukere gjøres på flere måter:
    • Hvis du legger til flere brukere fra en enkelt avdeling, finn og klikk avdelingen i listen til venstre.
  • Klikk deretter på de tomme Avkrysningsruten ikonene for brukerne som skal legges til i Rettighetsgruppen, og avslutt ved å klikke på LEGG TIL BRUKER(E) knappen.
    • Hvis du legger til individuelle brukere, som er spredt over flere avdelinger, kan det være effektivt å klikke på Inkluder underliggende ikonet som er ved siden av Søk mappe feltet i listen på venstre side. Deretter søker du etter brukernavnene i Søk bruker feltet.
  • Klikk deretter på de tomme Avkrysningsrute ikonene for brukerne som skal legges til i Rettighetsgruppen, og avslutt ved å klikke på LEGG TIL BRUKER(E) knappen.

Slik fjerner du brukere fra en Rettighetsgruppe

  1. For å åpne Rettighetsgrupper siden, klikk på Meny ikonet og klikk deretter Administratorverktøy.
  1. På neste side klikker du Rettigheter.
  2. Hvis du vil utvide og vise de valgfrie rettighetene for de oppførte rettighetsgruppene, klikker du på en rettighetsgruppe.
  • Når du utvider en rettighetsgruppe vil Rettigheter i gruppe fanen vises først.
  • Handlinger
    • Lag
    • Prosess
    • Kompetanserapporter
    • Administrer
  1. Hvis du vil vise det gjeldende settet med brukere i gruppen, klikker du Brukere i gruppen fanen.
  2. I Brukere i gruppen fanen, klikk på Koble fra ikonet for å fjerne brukeren fra Rettighetsgruppen.

Koble fra ikonet

  1. I det følgende popup-vinduet velger du enten Avbryt eller Koble fra brukeren.

Hvordan velge Rettighetsgrupper når du legger til en ny bruker

Når du legger til en bruker

  1. For å åpne Selskap/Brukere side, klikk på Meny ikonet og klikk deretter Administratorverktøy.
  1. På neste side klikker du Selskap/Brukere.
  2. Velg en avdeling i listen til venstre.
  3. Klikk på Opprett bruker ikonet for å åpne Legg til brukere siden.
  4. Oppgi bruker informasjon i Generelt fanen på Legg til brukere siden, klikk deretter på Rettighetsgrupper (Optional) som du finner øverst på siden.
  5. Hvis du vil legge brukeren til i en rettighetsgruppe, klikker du på Avkrysningsrute ikonet ved siden av de relevante rettighetsgruppene.
  6. Fullfør opprettelsen av brukeren ved å klikke på Opprett bruker knappen.

Slik legger du en eksisterende bruker til rettighetsgrupper ved å redigere brukeren

  1. For å åpne Selskap/Brukere side, klikk på Meny ikonet og klikk deretter Administrasjonsverktøy.
  1. Finn brukeren ved å velge avdelingen til brukeren i listen til venstre, eller Inkluder underliggende og søk etter brukeren i listen til høyre ved å klikke på Søk bruker feltet.
  2. Hvis du vil redigere egenskapene, klikker du på 3 prikker ikon og velg Rediger.
  3. På den påfølgende siden klikker du Rettighetsgrupper fanen.
  4. Hvis du vil legge brukeren til i en Rettighetsgruppe, klikker du på Avkrysningsrute ikonet ved siden av de relevante rettighetsgruppene.
  5. Fullfør oppdateringen av brukeren ved å klikke på Oppdater rettighetsgrupper knappen.