Det er to måter å aktivere et krav om dokumentert opplæring:

  • Aktiver krav om dokumentert opplæring når du godkjenner et dokument
  • Aktiver eller deaktiver et krav om dokumentert opplæring via Dokumentegenskaper

Aktiver krav om dokumentert opplæring når du godkjenner et dokument

  1. For å finne dine Å godkjenne dokumenter på To Do panelet, klikk på Å godkjenne teksten.
  2. For å åpne et dokument som venter på godkjenning, klikk på dokumentet i Dokumenter-sidepanelet.
  3. For å aktivere et krav om dokumentert opplæring, klikk på Godkjenn dokument ikonet for å åpne Dokumentgodkjenning popupen og klikk deretter på Det kreves dokumentert opplæring knappen.
  4. For å legge til opplæringsansvarlig, klikk på Søk opplæringsansvarlig rullegardinmenyen og enten velg eller søk etter de(n) aktuelle personen(e).
  5. For å fullføre godkjenningen av dokumentet og aktivere kravet om dokumentert opplæring, klikk på Godkjenn knappen.
  6. Dokumentet er nå godkjent og nødvendig opplæring kan tildeles roller.

Aktiver eller deaktiver krav om dokumentert opplæring via dokumentegenskapene

Dokumentet krever nå dokumentert opplæring, og nødvendig opplæring kan tildeles roller.

  1. For å aktivere eller deaktivere krav om dokumentert opplæring fra dokumentegenskapene, åpne dokumentet og klikk deretter på Meny ikonet. Til slutt, klikk på alternativet Dokumentegenskaper.
    1. Dokumentegenskapene kan også nås fra Mapper og Mine dokumenter.
  2. For å aktivere eller deaktivere et krav om dokumentert opplæring, klikk på Det kreves dokumentert opplæring knappen. For å legge til opplæringsansvarlig, klikk på Søk opplæringsansvarlig rullegardinmenyen og enten velg eller søk etter de(n) aktuelle personen(e).
  3. For å bekrefte endringene, klikk på Lagre knappen.