Brukere som har rolle som dokumentgodkjenner kan bruke Opplæringsloggen til å sjekke og verifisere at alle ansatte har den kunnskapen som kreves for sin rolle, i sin organisasjonen.
Treningsloggen gjelder kun for dokumenter som krever dokumentert opplæring.
Et krav om dokumentert opplæring blir aktivert, og koblet til et dokument, opprettet av en bruker som har som oppgave å godkjenne dokumentet.
En godkjenner vurderer om opplæring er påkrevd. Og om en ny versjon av dokumentet krever ny opplæring.
En opplæringsansvarlig får ansvar for å dokumentere opplæring og registrer denne effektivt, når den er fullført.
Når opplæringen er gjennomført, vil brukeren bli varslet om å signere for at dokumentet er lest og forstått.
Lest og forstått funksjonen fungerer parallelt med opplæringsloggen, da funksjonen gjelder for alle dokumenter som blir tildelt roller.
Oversikt
Trinnene i oversiktsbildet er beskrevet de videre artiklene.