Om det er en ny versjon av et dokument og denne versjonen inneholder betydelige endringer, kan godkjenneren velge å klikke på Ny opplæring kreves. Dette gjøre for å sette et nytt krav om dokumentert opplæring. Når brukerne har fått det nye kravet, gjennomfør prosedyre 4.-5. - Trene og registrere opplæring og 6. Signer for opplæring - Varslingstyper og signering i dokumentet.