Brukeren må signere for mottatt opplæring. Brukeren vil bli varslet om at signering kreves:
Varslingstyper
- Via epost som inkluderer dokumentet som skal leses, forstås og signeres.
- Via ikonet for Informasjonsvarling og på To Do panelet
- I Mine dokumenter og Mine roller
Signer for mottatt opplæring i dokumentet
- Åpne dokumentet fra ett av alternativene som er oppført i trinn 6. Signer for mottatt opplæring - Varslingstyper.
- I dokumentet, bekreft mottatt opplæring ved å klikke på Jeg har lest og forstått og Jeg har fått opplæring knappene.
Angi krav om dokumentert opplæring når du lager en ny versjon av et dokument
Om det er en ny versjon av et dokument og denne versjonen inneholder betydelige endringer, kan godkjenneren velge å klikke på Ny opplæring kreves. Dette gjøre for å sette et nytt krav om dokumentert opplæring. Når brukerne har fått det nye kravet, gjennomfør prosedyre 4.-6. - Trene, registrere og signere for brukere.
