1. u kan legge til et dokument med opplæring til en rolle på tre måter:
    1. Fra dokumentet
    2. Fra rollen
    3. I godkjenningsprosessen av nytt dokument eller ny versjon av dokument


  2. 1. Fra dokument

    • Velg dokumentet i dokumentfolderen
    • Klikk på 3 prikker
    • Velg "Legg dokument til rollen" (Add document to role)





    • Velg rollene du ønsker dokumentet skal legges til (valgte roller får uthevet skrift) og klikk på pila →.
      Du kan legge til flere roller i en operasjon.
    • Klikk på "legg til rolle eller krav"




  4. 2. Fra rolle
    • Du kan legge til dokument fra rollen i kompetanse i administrasjonsverktøy:



    3. I godkjenningsprosessen av nytt dokument eller ny versjon:


    - Ved godkjenning av et dokument vil det i pop-up komme et alternativ til å knytte dokument direkte til en rolle eller krav

    •     Klikk "legg til rolle eller krav":

    - Valg om å knytte dokument til rolle eller krav ligger i pop-up:

    • Velg aktuelle roller (blir uthevet)
    • Klikk på pilen
    • Klikk "lagre"


    Dokumentet med krav om dokumentert opplæring er nå lagt til rollen, og brukere med den rollen kan finne dokumentet i To Do Panelet. Når opplæringen er fullført, vil brukerne måtte signere for opplæringen, i dokumentet.