Rapporter for kompetanse finner du under hovedmenyen, Rapporter og Kompetanse.
Rapportene har to hovedformål:
- Vise lesestatus
- Vise hvordan dokumenter og brukere er koblet sammen (eller ikke)
Dette er hovedsiden for rapporter som viser status for kompetanse.
Du kan velge globalt filter for hovedrapportsiden for kompetanse.
Eksempel: Dette betyr at du kan velge en avdeling (i filterfanen) og se kompetanseoversikten for den spesifikke avdelingen.
Dokumenter lest
Antall dokumenter som er kvittert for lest og forstått i den valgte tidsperioden.
Status - alle brukere
- Alle brukere = antall registrerte brukere i systemet på angitt tidpunkt. Arkiverte brukere er ikke inkludert i dette tallet.
- Grønne brukere = antall brukere som har kvittert for lest og forstått for alle dokumentene i rollene deres. Brukere som har roller hvor det ikke er noen godkjente dokumenter, vises som grønne.
- Gule brukere = brukere som har dokumenter som skal leses innen en tidsfrist eller har dokumenter som venter på co-signering
- Røde brukere = brukere som har dokumenter som skal leses og hvor tidsfristen er gått ut
- Brukere uten roller = brukere som ikke har noen roller
Roller lagt til
Antall roller lagt til i systemet i løpet av valgte tidsperiode.
| Lesestatus per avdeling (kompetanse) | Rapporten viser antall brukere per avdeling og hvor mange som har de ulike statusene |
| Lesestatus per bruker (kompetanse) | Rapporten viser status per bruker (navn), og antall roller og dokumenter med de ulike statusene |
| Lesestatus per rolle (kompetanse) | Rapporten viser en oversikt over antall brukere som har de ulike rollene, samt rolle- og dokumentstatus |
| Rollestatus per bruker (kompetanse) | Rapporten viser status per bruker (navn) per rolle |
| Dokumentstatus per bruker (kompetanse) | Rapporten viser lesestatus per bruker (navn) per dokument |
| Lesestatus for en (1) bruker (kompetanse) | Rapporten viser lesestatus for en valgt bruker (navn) og når vedkommende leste de ulike dokumentene |
| Lesestatus for et (1) dokument (kompetanse) | Rapporten viser hvilke brukere (navn) som har lest et spesifikt dokument |
| Krav per rolle (kompetanse) | Rapporten viser hvilke krav til rollen som er koblet til hvilke roller |
| https://qmssupport.rambase.net/nb-NO/support/solutions/articles/80000736193 | Rapporten viser hvilke dokumenter som er koblet til hvilke roller |
| Dokumenter ikke i rolle (kompetanse) | Rapporten viser hvilke dokumenter som ikke er koblet til noen rolle |
| Dokumenter med lesefrekvens (kompetanse) | Rapporten viser en oversikt over dokumenter som skal leses regelmessig |
| Brukere ikke i rolle (kompetanse) | Rapporten viser hvilke brukere som ikke er koblet til noen rolle |
| Rollehistorikk (kompetanse) | Rapporten viser når en bruker er lagt til eller fjernet fra (etter Nov. 2020) en rolle |