Rapporter for dokumenter finner du under Rapporter i hovedmenyen. Her er hovedbildet for dokumentrapporter:
Klikk på Uke - Måned - År for å finne data for ønsket tidsperiode
Nye dokumenter
Antall nye dokumenter som er opprettet i valgte tidsperiode. Inkluderer også nye versjoner av dokumenter.
Klikk på tallet i rapporten for å få opp detaljer.
Godkjente dokumenter
Antall dokumenter som er blitt godkjent innen for den valgte tidsperioden
Tilbakemeldinger
Klikk på tallet for tilbakemeldinger for å se oversikt over dokumenter som noen har gitt tilbakemelding på i løpet det valgte tidsrommet. Svar på tilbakemeldinger er ikke inkludert i tallet.
Status - alle dokumenter
Alle dokumenter = totalt antall dokumenter på angitt tidspunkt. Antall dokumenter fordelt på de ulike statusene vises under.
- Grønne = antall godkjente dokumenter som er innfor revisjonsintervall
- Gule = antall godkjente dokumenter hvor revisjonsdato er i ferd med å utløpe
- Røde = antall godkjente dokumenter med utløpt revisjonsdato
- Til godkjenning = antall dokumenter som er sendt til godkjenning
- Til verifisering = antall dokumenter som er sendt til verifisering
- Under utarbeidelse totalt = antall dokumenter som har status under utarbeidelse. Inkluderer både nye versjoner av godkjente dokumenter og nye dokumenter.
- Under utarbeidelse ny = antall nye dokumenter (versjon 1) som har status under utarbeidelse
- Arkivert = antall dokumenter som er arkiverte
Type - alle dokumenter
Antall godkjente dokumenter per type:
- Dokumenter
- Opplastede dokumenter
- Quiz-er
- Url-er (lenke-dokumenter)
- Meldingsdokumenter
Globalt filter for avdeling i dokumentrapporter
Du kan velge det globale filteret for avdelinger i dokumentrapportene. Disse vi da vise:
- Dokumenter per mappe - bruk av avdelingsfilter vil vise antall dokumenter per mappe hvor brukere i den valgte avdelingen er forfatter, verifiserer eller godkjenner (det vil si har et ansvar)
- Dokument per forfatter - bruk av avdelingsfilter vil vise dokumenter for forfattere som hører til i den valgte avdelingen
- Dokument per status - bruk av avdelingsfilter vil vise dokumenter per status for forfattere, verifisere og godkjennere som hører til i den valgte avdelingen
- Detaljert dokumentliste - bruk av avdelingsfilter vil vise dokumenter for forfattere, verifisere og godkjennere som hører til i den valgte avdelingen