Når du arkiverer en bruker skjer følgende:
- Brukernavn og passord deaktiveres
- Registrering av lesing er fortsatt i systemet
- Hvis brukeren er forfatter, verifiserer eller godkjenner, vil du få beskjed om erstatte brukeren. Du kan i forkant av arkiveringen velge å bytte ut ansvarlig person for å styre hvem som skal ha ansvar for hvilke dokumenter.
Hvordan arkivere:
- Velg bruker
- Klikk på meny (3 prikker)
- Velg arkiver (Archive)
- Velg erstatter
Brukeren forsvinner fra listen, og kommer ikke inn med innloggingsinformasjonen sin.
Du kan få fram arkiverte brukere ved å klikke på arkiverte (Archived)
Gjenopprette arkiverte brukere:
- Klikk på arkiverte
- Velg arkviert bruker
- Klikk på 3 prikker
- Velg "Gjenopprett" (restore)
Brukeren er nå aktivert, og roller og rettigheter fra før er gjenopprettet.
Brukernavnet er uendret, brukeren kan sette passord selv eller systemadministror kan sette: Sett nytt passord.
