Når du arkiverer en bruker skjer følgende:

  • Brukernavn og passord deaktiveres
  • Registrering av lesing er fortsatt i systemet
  • Hvis brukeren er forfatter, verifiserer eller godkjenner, vil du få beskjed om erstatte brukeren. Du kan i forkant av arkiveringen velge å bytte ut ansvarlig person for å styre hvem som skal ha ansvar for hvilke dokumenter.



Hvordan arkivere:

  • Velg bruker
  • Klikk på meny (3 prikker)
  • Velg arkiver (Archive)
  • Velg erstatter

image 

Brukeren forsvinner fra listen, og kommer ikke inn med innloggingsinformasjonen sin.

Du kan få fram arkiverte brukere ved å klikke på arkiverte (Archived)


Gjenopprette arkiverte brukere:

  • Klikk på arkiverte
  • Velg arkviert bruker
  • Klikk på 3 prikker
  • Velg "Gjenopprett" (restore)


Brukeren er nå aktivert, og roller og rettigheter fra før er gjenopprettet. 

Brukernavnet er uendret, brukeren kan sette passord selv eller systemadministror kan sette: Sett nytt passord.