Arkivere og gjenopprette et dokument : Support Center

Du kan arkivere et dokument som ikke lenger er i bruk. Dokumentet vil være i arkivet og kan gjenopprettes hvis du vil bruke det igjen.

For å arkivere et dokument, må du ha denne rettigheten. En bruker med rettighet for å arkivere kan også gjenopprette arkiverte dokument. Bare brukere med rettighet til å arkivere dokumenter, kan se arkiverte dokumenter.

Når du arkiverer et dokument, frakobler du det fra rollene det er knyttet til. Det sendes ikke lenger ut varsler for revisjon eller lesing.

Et gjenopprettet dokument vil få samme forfatter, verifiserer og godkjenner som da dokumentet ble arkivert. Et gjenopprettet dokument er ikke koblet til noen roller.

Fra versjon 3.8: Ved arkivering eller sletting av et godkjent dokument som andre dokumenter er knyttet til, vil du få en advarsel

Dersom du ønsker å slette eller arkivere et godkjent dokument som andre lenker til, får du en advarsel og informasjon om hvilke dokumenter som er lenket.

Arkivere et enkelt dokument

Velg dokument i dokumentmappen
Klikk på menyen (3 prikker)
Velg arkiver

Arkivere et eller flere dokumenter

Velg dokumenter i dokumentmappen ved å hake av foran dokumentnavnet
Velg arkiver fra menyen over

Hvis du vil se hvilke dokumenter som er arkivert i en mappe, klikk på arkivert øverst til høyre. De arkiverte dokumentene vises med på blå tekst og er også merket Arkivert.

Du kan åpne og lese arkiverte dokumenter hvis du har rettigheten til å arkivere.