Utgis i versjon 3.22.0:


Flytte avdelinger med "dra og slipp":

Avdelinger kan flyttes med dra og slipp i "avdeling/brukere", med brukere i avdelingene inkludert:

  • Flytting av hovedavdeling med underavdelinger i strukturen -> Flytter hovedavdeling med underavdelinger inkludert
  • Flytting av kun en underavdeling uten tilknyttede underavdelinger -> Flytter kun underavdelingen, hovedavdelingen forblir uendret
  • Flytting av en underavdeling med tilknyttede underavdelinger -> Flytter underavdelingen med alle tilknyttede underavdelinger inkludert

Flytte avdelinger med dra-og-slipp:

1. Merk avdelingen du vil flytte før du drar


2. Dra og hold over ønsket avdeling til den blir markert.

3. Slipp avdelingen og velg i popup-vinduet om brukere skal beholde, arve osv. når det gjelder roller.


Valgmuligheter ved flytting av avdeling:

Avhengig av tidligere tilknyttede roller fra forrige hovedavdeling:

  1. Behold: Brukerne beholder standardroller fra forrige avdeling.
  2. Arve: Brukerne knyttes til standardroller fra den nye avdelingen, og standardroller fra forrige avdeling fjernes.
  3. Behold & arv: Brukerne knyttes til standardroller fra den nye avdelingen, men beholder også roller fra forrige avdeling.
  4. Koble fra: Brukerne knyttes ikke til nye standardroller og frakobles standardroller fra tidligere avdelinger.

Hvis avdelingen som brukerne flyttes fra ikke har en standardrolle, og den nye avdelingen har standardroller, er to alternativer tilgjengelige:

  1. Arve: Brukerne knyttes til standardroller fra den nye avdelingen.
  2. Arver ikke: Brukerne knyttes ikke til standardroller fra den nye avdelingen.


I kompetanse i administrasjonsverktøy:


Knytt brukere til roller fra overordnet avdeling:

Ved bruk av funksjonen "Inkluderer foreldremappas standardroller" kan du tildele brukere roller fra en overordnet avdeling til underavdelinger. Dette gjør det mulig for brukere å arve roller fra hovedavdelingen til sine respektive underavdelinger.

Eksempel:
Hvis hovedavdelingen har en spesifikk rolle definert, kan brukere i en underavdeling (Sub Department) automatisk få tildelt denne rollen ved å aktivere "Inkluderer foreldremappas standardroller". Dette sikrer at brukerne i underavdelingen har de samme rollene som brukerne i hovedavdelingen.



Tildeling av rolle som standard for avdelingen


Når en rolle opprettes, kan den angis som standard for en avdeling under egenskaper.


  • Hvis "standard for avdeling" velges, vil alle brukere i den valgte avdelingen bli lagt til i rollen.

  • Hvis hovedavdelingen har en tilknyttet rolle, og hovedavdelingen har underavdelinger, har du muligheten til å koble brukere til standardroller fra overordnede avdelinger.


Eksempel: 

Ved å gå inn i egenskapsredigering for "Underavdeling 1" og velge alternativet "koble brukere til standardroller fra alle overordnede avdelinger", vil alle brukere fra "Underavdeling 1" bli lagt til i rollen "Test A role".

For å aktivere koblingen av brukere til standardroller fra overordnede avdelinger: Denne innstillingen må konfigureres individuelt i hver underavdeling. Rollearvingen gjelder oppover i avdelingsstrukturen.


Brukere legges til i overordnede avdelinger inntil denne innstillingen ikke lenger er aktivert i egenskapene for en overordnet avdeling.