Bruk søkfunksjonen til å søke etter dokumenter. Du kan søke etter dokumenttitler, beskrivelsesfelt eller innhold.
Fulltekstsøket (innhold) benytter indeksering. Et dokument blir indeksert så snart det er sendt til verifsering. Dokumenter under utarbeidelse blir indeksert iløpet av natten.
Det er mulig å søke etter tekst i Office dokumenter (Excel/Word).
Søk i valgt mappe:
Funksjonalitet tilgjengelig i versjon 3.22.0
Et mappe-ikon ved siden av søkefelt vil indikere om du søker i valgt mappe eller om du søker i hele biblioteket:
- Når du klikker på mappe-ikonet, aktiveres søket for valgt mappe
Inkluder eller ekskluder underliggende i biblioteket er fortsatt aktiv. Dersom inkluder underliggende er aktivert vil søket utvikes til å inkludere underliggende undermapper for den valgte mappen
Søk
- Skriv inn søket.
Når du har skrevet 3 bokstaver, kommer det opp forslag til dokumenttittel.
eller
Søk på dokument-Id (direkte i søkefeltet) - Klikk enter og du får opp en liste med mulige treff, velg dokument
- Eller velg dokumentet direkte fra lista som kommer opp under søket
- Fulltekstsøk (innhold): skriv hele ord eller setninger du søker etter.
- De dokumentene som har søkeordet flest ganger, enten i TITTEL, BESKRIVELSE eller INNHOLD kommer opp først
Avansert søk
Du kan søke på:
- Dokument-id (også for arkiverte dokumenter)
- Doumentnavn
- Dokumenttype (QMS, quiz, beskjed, file, URL)
- Forfatter - begynn å skrive navnet og det kommer opp en liste med forslag
- Verifiserer - begynn å skrive navnet og det kommer opp en liste med forslag
- Godkjenner - begynn å skrive navnet og det kommer opp en liste med forslag
- Status (under utarbeidelse, til verifsering, til godkjenning, godkjent)
- Dato til - fra for opprettelse av dokumentet
- Vise kun de dokumentene som er delte (shared)
Du kan gjøre flere valg per søk (multiple choices).
Kom tilbake til søk
Hvis du søker etter dokumenter og går inn i dokumentet fra søket og så tilbake igjen, går du nå tilbake til søkeresultatet.